接电话的礼仪 - 异猫文库

接电话礼仪

注意音调，保持笑容打电话时语调和表达能力十分重要。无论打电话还是接电话，语调都应该平稳柔和、亲切礼貌，不要装腔作势，娇声嗲气，更不要嘴里吃着东西讲话。

对不起，这个问题，请留下您的****，我们会尽快给您答复好吗？前台接电话礼貌用语说话文明，服务热情（1接待服务使用礼貌语言，持之以恒，习以为常。

避免电话中止时间过长如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料，应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说：您是稍候片刻，还是过一会儿我再给您打过去？让对方等候时，你可以按下等候键。

一般情况下，应在三声钟响之内接起电话，过久不接可能会让拨打方产生疑惑和不满。接听电话时应先自我介绍，比如“您好，我是XXX，您需要什么帮助吗？”。

电话接待礼仪1电话铃一响，拿起电话机首先自报家门，然后再询问对方来电的意图等。（2电话交流要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈。

铃响3声之内，拿起听筒；接电话时，一手拿听筒，一手拿电话机，声音要清晰；接电话时要先问好，再告知对方你是某人或你找谁。通话完毕时，应说：“谢”或“再见”。

挂电话前的礼貌要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

当然在家里接听电话与工作单位接听电话有所不同，在家里，关键是要让对方感到亲切友好，而这种亲切友好主要是通过接听电话的人的语调、语气来体现的，过于规范化的电话反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。

电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意使用礼貌用词，如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。

接听电话礼仪常识：电话一般控制在铃响三声之内接听，否则会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听，会让打电话的人觉得用户很重视对方的时间，不希望让人久等。

1、打电话的礼仪重要的第一声当打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。

2、沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养，养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯，可以让客户感到轻松和舒适。因此，接听电话时要注意声音和表情。声音好听，并且待人亲切，会让客户产生亲自来公司拜访的冲动。

3、接打电话的基本礼仪如下：电话铃响两遍就接，不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。

4、接听电话的礼节有很多，以下是一些主要的方面：及时接听：接到电话后，应尽快接听。如果不能立即接听，可以向对方表示歉意并告知对方会尽快回复。保持礼貌：无论对方来电的目的如何，接听电话时都应该保持礼貌和尊重。

接听电话的礼节有：电话铃一响，应尽快去接，**不要让铃声响过五遍。拿起电话应先自报家门，“您好，这里是xx公司xx部”；询问时应注意在适当的时候，根据对方的反应再委婉询问。

接打电话的基本礼仪如下：电话铃响两遍就接，不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。

因此，接听电话时要注意声音和表情。声音好听，并且待人亲切，会让客户产生亲自来公司拜访的冲动。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情，也不要因为自己的声音而把公司的金字招牌践踏在脚底下。

多多指教”、“抱歉，在百忙中打扰您”等等，会给对方留下好印象。

2、因此，接听电话时要注意声音和表情。声音好听，并且待人亲切，会让客户产生亲自来公司拜访的冲动。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情，也不要因为自己的声音而把公司的金字招牌践踏在脚底下。

4、电话礼仪的基本要求：接听电话接听电话前⑴、准备笔和纸：如果大家没有准备好笔和纸，那么当对方需要留言时，就不得不要求对方稍等一下，让宾客在等待，这是很不礼貌的。所以，在接听电话前。要准备好笔和纸。

5、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意使用礼貌用词，如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。