一、引言
在日常工作生活中，我们时常需要向多个联系人发送相同的邮件。此时，Word邮件合并功能就能派上用场。本文将为您详细解析如何运用Word发送批量邮件，提高您的办公效率。
二、邮件合并功能简介
邮件合并功能是Word内置的一项实用工具，可以帮助用户快速、便捷地生成并发送批量邮件。通过此功能，您可以轻松地实现以下操作：
1.导入联系人列表：从Excel、CSV等文件中导入联系人信息，或手动输入。
2.创建邮件模板：预先编写好邮件正文，可替换特定变量（如姓名、地址等）。
3.合并邮件：根据联系人列表，批量生成带有个性化内容的邮件。
4.发送邮件：一键发送合并后的邮件给指定联系人。
三、邮件合并操作步骤
1.准备联系人列表
在开始邮件合并前，您需要准备好联系人列表。您可以将现有的联系人列表导出为Excel、CSV等格式，或手动输入联系人信息。以下是导入联系人列表的步骤：
（1）打开Word，点击邮件选项卡。
（2）点击开始邮件合并按钮，选择联系人列表。
（3）根据提示，选择导入联系人列表的文件类型（如Excel、CSV等）。
2.创建邮件模板
在联系人列表导入后，您可以开始创建邮件模板。以下是创建邮件模板的步骤：
（1）在Word中，点击邮件选项卡。
（2）点击开始邮件合并按钮，选择邮件模板。
（3）在弹出的模板编辑器中，编写邮件正文。您可以使用替换变量功能，如${姓名}、${地址}等。
3.合并邮件
当您完成邮件模板后，便可开始合并邮件。以下是合并邮件的步骤：
（1）在Word中，点击邮件选项卡。
（2）点击开始邮件合并按钮，选择合并邮件。
（3）在弹出的对话框中，确认联系人列表和邮件模板设置无误后，点击确定。
4.发送邮件
邮件合并完成后，您可以一键发送这批邮件。以下是发送邮件的步骤：
（1）在Word中，点击邮件选项卡。
（2）点击开始邮件合并按钮，选择发送邮件。
（3）在弹出的对话框中，输入发件人、收件人等信息，点击确定。
四、结语
通过以上步骤，您已经掌握了如何使用Word发送批量邮件。邮件合并功能不仅提高了办公效率，还让您在繁忙的工作中节省了大量时间。希望本文能对您有所帮助，祝您工作顺利！
