文书工作与档案管理

如何做好学校文书档案的管理工作

学校档案管理软件：档案合规灵活分类学校档案资料如此之多，要做好分类管理并不容易，需要非常精细、严谨的划分。在使用档案管理软件之间，档案管理人员通过手工收集、整编的方式进行档案的管理，工作量非常大，而且效率也很低。

加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接文件是档案的前身，文件质量的好与坏直接影响到档案的质量，没有高质量的文件就没有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识，做好文书资料的立卷归档。

档案管理工作是提高学校工作效率和进行教育教学的重要基础和必要条件，以下就三个方面简单呈析如何做好档案管理工作。

1、文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。

2、归档文件目录封面的内容应包括全宗名称、保管期限、年度、机构（问题）。文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。经系统整理，交档案室或档案馆保存的过程。

3、掌握文书管理方面的理论知识，并能将其转化为实际工作能力。全书共分八章，主要内容包括两大部分：第一部分为文书写作与处理的基本理论和技巧；第二部分为文书档案管理的基础知识和方式方法。在本书的附录部分，附有有关公文写作及各种档案管理方面的法律法规，可供读者参考。

所以说，文书工作是档案工作的基础和前提，文书工作的质量，对档案工作有着决定性的影响。做好文书立卷工作是连结文书工作与档案工作的纽带。

文书工作就是：对公司、单位、团体或其某领导人的工作、事项作资料性的记录、安排。档案工作就是：对公司、单位、团体内因文书工作或其它工作所产生的资料进行分类、保管，以及在需要时提供调阅，并做好相关记录。

价值和作用不同文书是交流情况、记录事情、表达意图、处理事务的一种工具，是现行的、有行政约束力的管理手段。文书对其制发者来讲，具有记忆、表达、联系的作用，而对于其接收者来讲，则具有凭据作用。

文书工作主要是作写字与编辑工作，档案工作主要是以管理与保存为主。文书工作主要接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。

同一事物不同发展阶段。比较司法文书和司法档案的区别是同一事物不同发展阶段。文书与档案在形成和作用上相互影响、相互制约，司法档案指长期保存的诉讼卷宗以及关于司法工作的重要文书、表册等。司法档案既是司法机关进行诉讼活动等工作后存档备查的历史记录资料。

档案管理与文书处理是不同的工作，文书处理包括收发文、文件传阅、办理等内容，而档案管理则是将办理后的文件材料进行收集、整理、归档、保管并提供利用。档案管理包括多种门类档案的管理。