技术资料管理制度

工程项目文件资料管理制度?

1、工程资料管理制度总则1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到建设工程文件归档整理规范（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

2、项目经理部资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

3、为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1工程文件接收1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

4、工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。1公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。

5、档案管理制度为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照建设工程文件归档整理规范等文件的有关要求，结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2、技术内业资料包括以下（418文件）主要材料、成品、半成品、构配件、设备等的出厂证明和试（检）验报告；施工试验记录；施工记录；预检工程记录；隐检工程验收记录；基础、结构验收记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；设计变更、洽商记录。

3、**章　总则**条，为建立健全造船工业的科学技术档案工作（以下简称科技档案工作），加强科技档案的科学管理，根据国家科学技术档案工作条例及有关指示和规定，制定本办法。第二条，科技档案工作，是一项专门事业，是科学技术管理工作的重要组成部分，是提高科学管理水平的重要环节。

4、文件修改体系要想运行的顺畅，就必须根据业务变化和工作需要更新操作办法，文件的修改必须和相关执行人中沟通，大家取得一致的意见，这样，文件修改后，就很容易执行了。

5、第十八条建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用1至5年后，按本办法规定全部向城建档案馆（室）移交。有长期保存价值的档案，由城建档案馆（室）根据城市建设的需要选择接收。

6、⑵规章制度：包括公司和管理处制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。⑶客户资料：包括客户综合、汇总资料等。

1、结合项目经理部实际情况，特制订本制度。项目经理部资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

2、**条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。

3、工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。