一、终止劳动合同协议书的定义与作用
终止劳动合同协议书是用人单位与劳动者在劳动合同期限届满或者双方协商一致提前终止劳动合同时，为保障双方合法权益，明确双方权利义务而签订的书面文件。其作用主要体现在以下几点：
1.明确终止劳动合同的原因和时间：协议书中应当明确写出终止劳动合同的原因，如劳动合同期限届满、双方协商一致等，以及终止劳动合同的具体时间。
2.规定赔偿事项：根据劳动合同法规定，用人单位应当在终止劳动合同时向劳动者支付经济补偿。终止劳动合同协议书应当明确赔偿金额、支付方式和相关时间。
3.确认双方权益：协议书应当明确双方在劳动合同终止后的权益保障事项，如劳动者在职期间的福利待遇、知识产权归属等。
4.防止纠纷：终止劳动合同协议书有助于避免劳动合同终止后可能出现的纠纷，促进双方和谐解除劳动关系。
二、终止劳动合同协议书的签订流程
1.用人单位与劳动者协商：用人单位与劳动者就终止劳动合同达成一致意见，明确终止原因、赔偿事项等。
2.准备协议书模板：用人单位可参照相关法律法规和行业规范，准备终止劳动合同协议书模板。
3.双方签字盖章：在协议书上签字并加盖公章，表示双方对协议内容无异议。
4.交付劳动者：用人单位应在签订终止劳动合同协议书后，将协议书交付给劳动者。
5.归档保存：用人单位应将终止劳动合同协议书归档保存，以备日后查证。
三、签订终止劳动合同协议书的注意事项
1.合法合规：协议书内容应符合国家法律法规，避免出现违法行为。
2.平等自愿：双方应在平等、自愿的基础上签订协议，确保协议书的有效性。
3.明确赔偿金额：协议书中应明确赔偿金额，以免产生争议。
4.注意时效：根据劳动合同法规定，用人单位应在劳动合同终止后15日内为劳动者办理相关手续。
5.妥善保管协议书：用人单位和劳动者都应妥善保管终止劳动合同协议书，以备日后查询或发生纠纷时使用。
四、终止劳动合同协议书的法律依据
1.劳动合同法
2.劳动合同法实施条例
3.******关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释
4.相关地方性法规和规章
总之，终止劳动合同协议书是用人单位和劳动者在劳动合同终止时为保障双方权益的重要法律文件。双方应在充分了解法律法规的基础上，平等自愿地签订协议，确保劳动关系和谐解除。同时，用人单位和劳动者都应妥善保管协议书，以备日后查证。
