工程材料的采购与管理制度
建筑材料和设备品种的采购确定甲方工程部需根据工程项目的实际需求，与总公司共同制定需采购的材料列表，并以书面形式提交给总公司总经理审批。该材料和设备品种列表将被纳入建筑施工合同补充协议中，由各方共同遵守。
根据本公司实际，特制定本规定：建筑材料和设备品种采购的确定甲方工程部根据工程项目实际需要，将总公司负责采购供应的材料和施工单位（以下简称：乙方）共同招标采购的材料列表，以书面形式报总公司总经理审批，并将材料和设备的品种列入建筑施工合同补充协议条款中，共同遵守，相互约束。
为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度：项目技术部是工程材料设备采购管理的**责任部门，具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。
项目开工前，项目部计算材料用料数量及预算，制定用料计划表，将用料计划表提交给采购部，作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。在施工过程中，如果工程量变更，项目部向采购部提出调整材料用料数量及预算，作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。
本制度中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动。
搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。材料的采购管理确定采购计划项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。
采购管理制度
1、采购管理制度包括采购领导制度、经济责任制、奖惩制度、监督制度等。采购流程包括询价、供方选择和合同管理等。采购管理制度采购领导制度：采购领导制度，即采购决策制度，按采购什么、采购多少，什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度。
2、采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写物品申请单或采购定单。紧急采购时，由采购部门在物品申请单上注明紧急采购字样，以便及时处理。若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
3、**条为了规范政府采购行为，加强财政支出管理，提高财政资金使用效益，促进经济和社会发展，根据预算法及有关法律、行政法规，制定本办法。第二条各级国家机关、实行预算管理的事业单位和社会团体（以下统称采购机关）使用财政性资金办理的政府采购，适用本办法。本办法另有规定的除外。
4、采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作，有一定的英语水平和较好的谈判技能。5根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采购活动中采购什么采购多少何时到货的基本依据。
5、目前起草的采购部管理制度和工作流程与供应商管理办法只是依据原来在工程项目公司及生产厂家的采购工作中所积累的经验做的一个现行的暂时性的文件。还需要在试行的过程中不断的发现问题，修改失误，争取在几个月内修改出一套完整的，适合公司具体情况的采购系统体系。
公司采购部规章制度
1、一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二、目的作用可作为供应部开展工作的规范依据。可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
2、为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
3、C1：在财务部审核后决定签否的情况下，将资料退回申请部门，申请部门视情况进入坚持申请采购程序或放弃申请。C2：经过坚持申请采购程序后，报总经理审核，如总经理签批，进入采购程序；如总经理签否，仍退回申请部门，由部门经理放弃申请，用其他方法解决。
