企业档案管理规定
1、法律主观:看具体情况定。根据企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的相关规定:第七条企业档案的保管期限定为**、定期两种,定期一般分为30年、10年。
2、法律主观:企业职工档案管理工作的规定第十八条规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
3、档案管理制度各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。
企业档案工作规范的规章制度
1、档案管理制度各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。
2、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
4、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
5、第六条档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。第七条办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。
6、公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。第二条档案管理机构及其职责公司档案工作实行二级管理级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
企业档案管理有哪些制度
1、一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
2、档案管理制度各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。
3、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
4、档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理制度
1、员工档案是指员工进入公司建立的员工人事档案,是全面考察、了解和正确考评、使用员工的重要依据,是人力资源管理工作的重要组成部分。公司员工档案属公司秘密,公司人力资源部根据国家有关档案管理制度规定及公司的客观需求予以管理。
2、档案管理规章制度1档案保管制度综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便。定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。
3、档案管理无非包括档案管理对象,即那些档案纳入管理范围之内。其次就是档案管理的责任主体,比如谁收集、汇总、保管、销毁等。再者是档案的使用权限,比如谁能看哪些范围的档案,需要经过谁的审批或授权等。另外就是对违反规定的处罚。
4、档案管理制度主要内容包括:应作为档案保存的范围、档案管理责任人,档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。
5、第十九条档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
6、档案管理制度档案人员岗位责任制努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。
企业档案管理具体要求有哪些
1、档案库房应配备八防、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备,并对运转情况进行定期检查、记录,及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密,确保单位信息安全。
2、完整性要求。一方面要保证档案数量安全,成分多样,使应该集中保存的档案不致分散和遗漏,维护全宗的完整;另一方面要尽量保持档案间的历史联系,不能人为地割裂、分散。(2)安全性要求。尽可能地延长档案的寿命,保护其安全,避免档案中的机密泄漏,这是档案管理的基本任务之一。(3)科学性要求。
3、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案管理制度为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
5、文件分类公司档案的文件管理,最忌讳的就是乱七八糟,所有的文件都放在一起,想查看某个文件时,需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。文件整理分好类别的文件,不要一堆堆的散着,日子久了又会成为一堆乱纸。