文书档案管理制度

文书档案管理规定

机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

法律依据：机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。根据档案法、档案法实施办法，制定本规定。

第一章　总则第一条　为加强机关文书档案管理工作，更好地为机关工作服务，根据档案法和档案法实施办法，结合我署实际情况，制定本规定。第二条　本规定所称的文书档案是指本机关在行政管理活动中形成的、具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

一）为便于查找，档案管理人员应当编制档案总目录，并根据实际情况及工作的需要，编制必要的检索工具和参考资料；（二）因工作需要，可以查阅和调借归档的执法文书档案。其他部门需调借档案，应经主管部门领导批准后办理借出手续，并规定调借期限。

文书档案立卷归档制度（一）总则第一条根据邮电部邮电文书立卷归档办法为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

机关文书档案的保管期限定为**、定期两种。定期一般分为30年、10年。法律依据：机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第六条机关文书档案的保管期限定为**、定期两种。定期一般分为30年、10年。

1、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。第七条各部门专（兼）职文书的职责：了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2、四）省政府党组文件只限有关领导和厅机关有关工作人员查阅，党组会议纪录般不予查阅，非查不可的，提出目的、范围、内容，可在档案室查阅。资料的查阅（一）查一般内部的、秘密的资料，持单位介绍信到档案科查阅。

3、文书档案管理制度本单位形成的各种专业内容、各种载体（纸张、胶卷、磁带）、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像——

4、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

5、档案管理制度各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

6、文书档案管理细则一第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。第二条执法文书是水行政执法人员成果的结晶和执法行为的真实记录。建立健全执法文书管理制度是水行政执法工作的组成部分，水提高执法工作效率和工作质量的必要条件。

1、档案管理办法实施细则第三条各级国家档案馆馆藏的**保管档案分三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。第四条各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。

2、法律依据：档案管理办法实施细则第三条各级国家档案馆馆藏的**保管档案分三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。第四条各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。

3、文书档案管理细则一第一条　为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。第二条　执法文书是水行政执法人员成果的结晶和执法行为的真实记录。建立健全执法文书管理制度是水行政执法工作的组成部分，水提高执法工作效率和工作质量的必要条件。

4、文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。

5、法律依据：档案实施办法第三条各级国家档案馆馆藏的**保管档案分三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。

6、公司档案管理办法第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，为企业发展建设服务，根据档案法等有关档案工作的法律法规，制定本办法。第二条本办法适用于公司机关及下属各单位的档案管理工作。

1、档案管理制度范文1职责公司档案管理工作实行公司（含公司职能部门）、管理处和部门三级管理制度。公司行政人事部经理、管理处经理、部门主管分别负责公司、管理处和部门档案管理工作，分别对公司、管理处和部门工作过程中产生的文件资料及与本部门工作相关的其它文件进行管理和控制。

2、档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

3、档案管理制度文书档案立卷归档制度（一）总则第一条根据邮电部邮电文书立卷归档办法为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。