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文秘工作职责,文秘主要负责什么工作

营销管理百科 2024年06月1日
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文秘主要负责什么工作

协助领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

文秘工作职责,文秘主要负责什么工作

接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和__,做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

文秘的职责篇2协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

文秘主要的工作包括会议组织和管理、文件管理、行政事务、沟通协调、秘书服务、文档处理等等。会议组织和管理负责组织、安排和协调各种会议,包括会议通知、议程安排、会场布置、会议记录和会议后跟进等工作。

文秘一般包括以下工作做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

做文秘的基本岗位职责

1、文秘的职责篇1总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

2、文秘的基本岗位职责(精选篇9)负责企业内、外部文书处理:负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。协助办公室主任进行相关会议的.组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、办公室文秘工作的岗位职责篇1在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。负责全校性综合统计与报表填报工作。

4、办公室文秘的工作职责篇1做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

5、秘书部门秘书工作职责1负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况2做好各类文件的登记保管转发立卷存档等,保管使用印鉴。

秘书的职业特性

1、秘书的职业特点:机要性与群众性相统一古今中外的***在选拔、任用秘书人员时都很慎重,要求政治上**忠实可靠,有高度的保密观念,严格的保密纪律,严守各种机密。专门制定颁发了机要秘书工作的规定,任用前要进行政治审查,任用后要经常进行保密教育,都是出于秘书工作的客观需要。

2、秘书的职业特点社会化、行业化。专业化、知识化。自动化、高科技化。科学化、制度化:(1)以马里兰州初级大学为例,公共课有:速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。

3、中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的纽带和桥梁的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

4、但是,就秘书工作的个性特征而言,机要性是它的主要方面,因而,当保守机密与联系群众发生冲突时,应把保密放在首位。综合性与专业性相统一秘书部门不是领导机关的专项业务部门,而是机关的综合部门。

5、(一)秘书的职业特征 服务的直接性和稳定性知识化和专业化年轻化和女性化(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才秘书是软人才中的代表之一。秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。