刻章印章管理制度
公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。
印章管理制度目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展,为维护公司的利益,制定本制度,以加强和规范公司印章制作、使用程序,确保印章得到有效管理。
需要跨省、市、县刻制公章的单位或者机构,须持单位或者机构所在地县级以上人民政府公安部门出具的证明和前款规定的有关材料,向刻制地县级以上人民政府公安部门办理刻制公章手续。
公司公章管理制度公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
公司印章使用及管理制度如下:(1)一般印章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。(2)建立印章登记簿,经济类合同的进行印章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。
单位公章使用管理办法
1、单位公章的管理如下:公司公章由办公室负责管理,未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,图形清晰。
2、业务专用章由法务部统一管理。法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。各保管人不得私下自用、外借、丢失印章,未经批准不得将印章交接给他人。用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。
3、为进一步规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理,现对国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的制发、收缴和管理规定。根据关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定,其中规定了行政单位用章的形状,规格等。
4、一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。
5、公司印章管理办法一章总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防只必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。
6、公章管理办法分为:企业公章需要由办公室专人统一保管。