在日常工作和生活中，我们经常需要将Word文档发送给他人。然而，大型文档不仅占用存储空间，还可能导致发送失败或接收方下载困难。因此，学会如何压缩和打包Word文档至关重要。本文将详细介绍如何**地压缩和打包Word文档，以供发送。
一、压缩Word文档的重要性
1.节省存储空间压缩后的文档占用空间更小，有利于节省电脑和移动设备的存储空间。
2.提高发送速度压缩文档可以减小文件大小，提高发送速度，避免发送失败。
3.保护文档安全打包文档可以防止文档在传输过程中被篡改，提高安全性。
二、压缩Word文档的方法
1.使用Word内置压缩功能
（1）打开Word文档，点击文件菜单，选择另存为。
（2）在另存为对话框中，选择保存位置，并在文件名框中输入新文件名。
（3）在保存类型下拉菜单中，选择Word文档（.docx）或Word97-2003文档（.doc）。
（4）点击工具按钮，选择压缩图片。
（5）在弹出的压缩图片对话框中，选择压缩选项，如****（96ppi）。
（6）点击确定按钮，Word会自动压缩文档中的图片，并保存新文档。
2.使用第三方压缩软件
（1）下载并安装第三方压缩软件，如WinRAR、7-Zip等。
（2）打开压缩软件，选择添加文件或添加文件夹，将Word文档添加到压缩列表中。
（3）在压缩设置界面，选择压缩格式，如RAR、ZIP等。
（4）设置压缩参数，如压缩比例、密码保护等。
（5）点击确定或压缩按钮，开始压缩文档。
三、打包Word文档的方法
1.使用Word内置功能
（4）点击工具按钮，选择打包成CD。
（5）在弹出的打包成CD对话框中，选择目标CD驱动器，或直接选择保存到文件夹。
（6）点击确定按钮，Word会自动将文档打包成ZIP格式的文件。
（5）点击确定或压缩按钮，开始打包文档。
四、发送压缩或打包的Word文档
1.通过****发送
（1）打开****客户端，如Outlook、Foxmail等。
（2）点击撰写按钮，创建新邮件。
（3）在邮件正文框中，输入收件人地址、主题和正文。
（4）点击附件按钮，选择压缩或打包后的Word文档。
（5）点击发送按钮，邮件会自动将附件发送给收件人。
2.通过即时通讯软件发送
（1）打开即时通讯软件，如微信、QQ等。
（2）选择目标联系人，点击发送文件或发送附件。
（3）在文件选择界面，找到压缩或打包后的Word文档。
（4）点击发送按钮，文件会自动发送给对方。
总结压缩和打包Word文档是提高文档传输效率和保障文档安全的重要手段。通过掌握本文介绍的方法，您可以在日常工作中轻松应对各种文档发送需求。同时，合理使用压缩和打包功能，还能为您的电脑和移动设备节省大量存储空间。
