在当今信息化的时代，Excel作为一款强大的数据处理工具，已经成为了许多职场人士的必备技能。在使用Excel的过程中，如何让工作表在输入数字后自动计算并合计，是提高工作效率的关键。本文将详细介绍几种实现这一功能的方法，帮助您轻松掌握Excel自动计算与合计的技巧。
一、利用公式实现自动计算
1.使用SUM函数
SUM函数是Excel中最常用的求和函数，它可以快速对一组数字进行求和。例如，假设您在A1单元格输入了数字10，在A2单元格输入了数字20，您可以在A3单元格输入以下公式
=SUM(A1:A2)
此时，A3单元格将自动显示A1和A2单元格的和，即30。当您在A4单元格继续输入数字30时，A3单元格的值将自动更新为60。
2.使用AVERAGE函数
AVERAGE函数用于计算一组数字的平均值。例如，假设您在A1单元格输入了数字10，在A2单元格输入了数字20，您可以在A3单元格输入以下公式
=AVERAGE(A1:A2)
此时，A3单元格将自动显示A1和A2单元格的平均值，即15。当您在A4单元格继续输入数字30时，A3单元格的值将自动更新为20。
二、利用条件格式实现自动合计
1.使用条件格式高亮显示
在Excel中，您可以使用条件格式功能对满足特定条件的单元格进行高亮显示。例如，假设您在A1:A10单元格区域输入了一组数字，您希望当某个单元格的值大于等于20时，该单元格自动高亮显示。操作步骤如下
（1）选中A1:A10单元格区域。
（2）在开始选项卡中，点击条件格式按钮。
（3）在弹出的菜单中，选择新建规则。
（4）在新建格式规则对话框中，选择使用公式确定要设置的单元格格式。
（5）在格式值等于以下公式时文本框中，输入>20。
（6）点击设置格式按钮，在弹出的设置格式对话框中，选择填充选项卡，然后选择红色填充。
（7）点击确定按钮，返回新建格式规则对话框，再次点击确定。
此时，当您在A1:A10单元格区域输入数字时，若某个单元格的值大于等于20，该单元格将自动高亮显示。
2.使用条件格式自动合计
在Excel中，您还可以使用条件格式功能实现自动合计。例如，假设您在A1:A10单元格区域输入了一组数字，您希望在B1单元格自动显示A1:A10单元格区域的总和。操作步骤如下
（1）在B1单元格输入以下公式
=SUM(A1:A10)
（2）选中B1单元格。
（3）在开始选项卡中，点击条件格式按钮。
（4）在弹出的菜单中，选择新建规则。
（5）在新建格式规则对话框中，选择使用公式确定要设置的单元格格式。
（6）在格式值等于以下公式时文本框中，输入以下公式
=AND(A1:A100,COUNTIF(A1:A10,””&A1:A10)=COUNTA(A1:A10))
（7）点击设置格式按钮，在弹出的设置格式对话框中，选择填充选项卡，然后选择绿色填充。
（8）点击确定按钮，返回新建格式规则对话框，再次点击确定。
此时，当A1:A10单元格区域的所有数字都被输入后，B1单元格将自动显示总和，并以绿色填充背景。
三、总结
通过以上方法，您可以在Excel中实现数字输入后的自动计算与合计。这些技巧将大大提高您的工作效率，让您在处理大量数据时更加得心应手。在实际应用中，您可以根据需要灵活运用这些方法，充分发挥Excel的强大功能。同时，不断学习Excel的其他功能和技巧，将有助于您在职场中脱颖而出。
