在当今信息化时代，****已成为商务沟通的重要工具。作为一款功能强大的文字处理软件，Word不仅可以用于文档编辑，还能发送邮件，大大提高了办公效率。本文将为您详细介绍如何使用Word发送邮件，帮助您轻松实现**办公。
一、邮件发送前的准备工作
1.配置邮件服务器
在Word中发送邮件前，首先需要配置邮件服务器。具体操作如下
（1）打开Word，点击文件菜单，选择选项。
（2）在Word选项对话框中，选择高级选项卡。
（3）在高级选项卡中，找到发送****时使用Word作为****编辑器选项，勾选该选项。
（4）点击确定按钮，完成配置。
2.创建邮件模板
为了提高邮件发送效率，您可以提前创建一个邮件模板。具体操作如下
（1）打开Word，新建一个空白文档。
（2）根据您的需求，设置邮件格式、字体、段落等。
（3）在邮件正文中，插入需要替换的变量，如收件人姓名、邮件主题等。
（4）保存邮件模板，以便后续使用。
二、使用Word发送邮件
1.打开Word邮件模板
在Word中，点击文件菜单，选择打开，找到并打开您创建的邮件模板。
2.替换邮件模板中的变量
在邮件模板中，将需要替换的变量（如收件人姓名、邮件主题等）替换为实际内容。
3.添加邮件附件
如果需要发送附件，可以点击插入菜单，选择对象，在弹出的对话框中选择由文件创建，然后选择需要添加的附件。
4.设置邮件选项
在Word中，点击邮件菜单，选择发送****。在弹出的对话框中，设置邮件选项
（1）收件人输入收件人邮箱地址。
（2）抄送输入需要抄送的邮箱地址。
（3）密送输入需要密送的邮箱地址。
（4）主题输入邮件主题。
（5）编辑邮件正文。
5.发送邮件
设置好邮件选项后，点击发送按钮，即可将邮件发送给收件人。
三、邮件发送技巧
1.使用邮件合并功能
Word的邮件合并功能可以帮助您批量发送邮件。具体操作如下
（1）打开Word，点击邮件菜单，选择开始邮件合并。
（2）在弹出的对话框中，选择信件作为邮件类型。
（3）创建或打开一个包含收件人信息的Excel表格。
（4）在Word中，插入邮件合并字段，如收件人姓名、邮件主题等。
（5）设置邮件格式，然后点击完成合并菜单，选择发送****。
2.使用快捷键发送邮件
在Word中，您可以设置一个快捷键，以便快速发送邮件。具体操作如下
（2）在Word选项对话框中，选择自定义功能区和快捷键。
（3）在自定义快捷键列表中，找到发送****选项。
（4）点击分配按钮，设置一个快捷键。
（5）点击确定按钮，完成设置。
通过以上方法，您可以在Word中轻松发送邮件，提高办公效率。希望本文能对您有所帮助，祝您工作顺利！
