企业行政管理是以企业的战略与发展为整体目标,是为了提高企业的运营及工作效率,以确保企业生产经营活动有序进行。那么你知道什么是企业行政管理吗?企业行政管理又有几种途径,小编对以上问题做了一些知识整理,同时对行政管理的手段及措施也做了一些归纳,下面就一起来看看吧。
一、什么是企业行政管理
企业行政管理是为了企业生存和发展服务的一套体系,是企业管理和行政管理的综合体,即有企业管理的特点、也包含了行政管理的内容,包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理,既企业的管理制度制定和执行,也日常办公事务的管理、办公文件及物品管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,以及生活福利、车辆、安全卫生等方面的管理。
二、企业行政管理有几种途径
企业的行政管理不是短期内就能够形成体系化的,需要根据企业实际情况做出规划以及持续的改进优化才能有更好的效果。一般来说,企业行政管理的途径可以从以下几大方面进行:
1、制度建设
制度建设的重点是需要制定符合企业发展需求的内部行政管理制度,包括工作流程,职责分工,审批决策制度等方面的内容,这种制度有助于企业能够实现责任到事,事事有据可依,有利于提高企业的运营效率。
2、管理辅助软件
在管理辅助上通常使用信息化技术,比如ERP系统(企业资源规划、OA系统(办公自动化,通过信息自动化来提高整体运营效率,且管理文件均可实现数字化,无纸化办公,从而节省企业办公成本及满足移动化办公的需求。
3、人员协调
人员协调方面可以从绩效管理、人员培训、沟通协调等方面进行,企业所有工作均需要有相应的岗位人员完成,岗位执行工作任务的情况在一定程度上营销者企业的整体,因此,提升行政管理人员的专业知识和技能,增强团队协作能力;有效的沟通机制;对绩效定期评估和反馈;这三个方面均能有效提升企业行政管理的工作效益。
三、企业行政管理的手段及措施
企业行政管理需要全面的综合考量,即要有合理的组织架构,又得有制度的相辅相成。多数情况下,可以从下列几种方面进行研究:
1、实行行政首要责任人负责制:企业行政首要责任人一般是总经理、CEO等,需要明确首要责任人的权限和责任,以此建立整体的行政基础。
2、建立完整的行政组织结构:企业需要根据自身的实际情况及发展需求,制定符合当前现状的组织结果,包括设立的岗位及职责,权限与责任,以便形成科学的行政体系。
3、人才选拔与培训:通过选拔综合能力、沟通能力、心理素质过硬的专业人才来组件前期的行政体系,同时对人员定期做相关知识及职业素养方面的培训,以确保行政管理人员更出色的完成任务。
4、精细化管理及奖励制度:通过对岗位工作细分,对各个环节的工作进行标准化、程序化的管理,以绩效考核方式对工作任务执行情况进行评价,进而以此作为奖励的依据,通过奖励方案提高工作积极性和责任心。
以上就是关于企业行政管理的途径、手段及措施的相关知识,企业管理是一门系统化的闭环工作,各环节均有重点和难点,做好企业行政管理对企业管理有重大的意义。